Balanço, serve pra quê?

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Balanço Contábil x Balanço Financeiro

No Balanço Contábil ou Patrimonial leva-se em conta os Ativos, os Passivos, os Empréstimos (Obrigações), os Investimentos (Injeções de Dinheiro), etc. 

No Balanço Financeiro o que interessa, ao longo do mês, é a movimentação do Dinheiro, a variação dos Faturamentos, a evolução das Despesas, o Lucro obtido, a Lucratividade de cada Produto/Serviço, etc.

Balanço Financeiro: o que se espera dele?

A grande maioria quer saber: “Quanto deu de Lucro?
– Isso é importante?
– Sim, é muito importante!
Porém um Lucro Mensal considerado “bom”,
   – … não mostra a performance de uma empresa!
   – … não esclarece se as Despesas estão aumentando além do esperado;
   – … não diz se o Produto que mais vende é o que dá mais Lucro!

Olhar apenas para aquele número que representa o Lucro, é ignorar o conjunto de informações importantes que o Balanço Financeiro oferece!
O Lucro apurado serve apenas para dar uma ideia muito vaga do seu negócio e, olha lá! É preciso ver a Média de Lucro de 3 meses para poder concluir alguma coisa!

Se uma funcionária gasta o mesmo tempo para a venda do Produto A como do Produto B, deve-se saber qual deles é mais Lucrativo e focar a venda no que dá mais Lucro!
Um Balanço Financeiro bem feito mostra isso e muito mais! 

Há muito a ser analisado para que se tenha uma visão real da Lucratividade da Loja. 

Do Balanço Financeiro espera-se que sejam fornecidos dados suficientes:

  •  …para podermos distinguir quais Produtos/Serviços são mais Lucrativos e o quanto um é mais que o outro;
  • para vermos o quanto representa o total de vendas de um Produto/Serviço em relação ao total geral de vendasIsto nos mostra qual a estratégia que deve ser tomada;
  • para acompanharmos a evolução das Despesas Fixas e das Despesas Variáveis;
  • para medirmos o peso dos Salários + Ajuda de Custos + Comissões no total das Despesas;
  • para avaliarmos o que representam os Impostos pagos;
  • … e muitas coisas mais!

Fluxo de Caixa e Balanço

Temos escutado perguntas deste tipo:

  • Meu Balanço de Junho mostrou um Lucro de R$ 5.000,00, posso fazer uma retirada destes R$ 5.000,00?
  • Eis minha resposta: não!

Lembre-se de que você fechou seu Balanço 2 ou 3 dias após o encerramento do mês (30/06) e, passados estes 2 ou 3 dias, houve grande movimentação de dinheiro em sua Loja e em suas Contas 003 e 043. O Balanço é uma “fotografia” de tudo o que ocorreu na sua Loja até o dia 30/06 e, portanto, não te dá noção alguma sobre a realidade de 2 ou 3 dias depois.
Olhar para o saldo das Contas 003 e 043 também não resolve! Estas contas nunca estão atualizadas: a CAIXA faz lançamentos sempre à noite e, portanto, o saldo às 16h não é real. Só na manhã seguinte é que você terá o saldo real do dia! E o processo se repete no dia seguinte, ou seja, você continua sem saber se há disponibilidade de dinheiro!

Quem pode te responder, se há este dinheiro disponível ou não, é o seu Caixa (Fluxo de Caixa), ninguém mais!!!
Para saber mais, clique em
Fluxo de Caixa

Caso tenha alguma dúvida, nos contate por gentileza.

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